Начинать писать с абсолютно чистого листа — ужасно мучительно. Даже если есть идеи и мысли подходящие, и какие-то правильные фразы наклевываются, все равно так трудно начинать писать, если перед тобой в буквальном смысле чистый лист. Непонятно о чем сказать вначале, что упомянуть в середине и как вообще закончить.
С мотивационным письмом все еще «интереснее», потому что текст нужно писать про себя самого, а не про что-то, что можно исследовать, о чем можно почитать и набраться идей.
Как можно эту задачу упростить и быстрее подготовить убедительное и оригинальное мотивационное письмо?
Университеты часто «хитрят» и говорят, что в мотивационном письме Вам просто
нужно написать о Вашей мотивации учиться в определенном ВУЗе и на определенной программе (сама очевидность!).
Конечно, это основа, но приемная комиссия ищет больше в эссе аппликантов: разглядеть Ваш характер, понять Ваши способности и потенциал, увидеть Ваши планы на будущее, убедиться, что Вы будете достойным членом университетского сообщества и пр.
И как все это уместить в одном письме?
Начните писать взяв за основу примерную структуру, как приведено ниже. Так Вы сможете начать подготовку мотивационного письма быстрее и проще. Это ключ — главное начать, а дальше процесс будет идти быстрее. Кроме того, когда все напишите, будете думать куда что добавить, что местами поменять, что переписать — когда есть основа, дальше дорабатывать письмо гораздо легче.
Итак, подготовьте краткий текст в ответ на эти 4 ключевых вопроса:
§1 Why are you applying for this course?
Почему Вам интересно это направление и эта программа? Вы продолжаете Ваше обучение по той же специализации или решили осуществлять свою мечту с помощью магистерской программы? Что конкретно Вас интересует в данной программе и почему?
1.1 Скажите, как Ваше обучение связано с выбором магистерской программы
1.2 Скажите, как Ваш профессиональный опыт связан с выбором магистерской программы (работа, стажировки, участие в проектах, конференциях, и пр.)
Вспомогательные фразы:
I am applying to the program ………. at the University of ………. because I am very interested in ………. My interest in this area first arose during/when ………. I also did my final year research on / participated in a project on ………. During this research / project I learned ………. and ………. in relation to the topic and I am keen to further deepen my knowledge and expertise in this area. Your course not only covers ………., but will also introduce me to new areas as ………. and ……….
In addition to my academic experience I did an internship at ………. which reinforced my interest in ………. My main role was to ………. I analyzed / surveyed / monitored effects / ………. This experience helped me to learn ………. and develop ………. And I’m now committed to become a professional in the area of ……….
§2 Why are you a suitable candidate for this program?
Здесь Вы можете еще раз повторить, что Ваш академический и профессиональный опыт идеально соответствуют требованиям программы. И уместно привести еще информацию о Ваших достижениях, навыках, опыте, открытиях, которые усиливают понимание приемной комиссии, что Вы идеальный кандидат.
Вспомогательные фразы:
I always believed that academic studies should go hand in hand with practice and there is no better way to learn something that practicing it. That is why during my studies I was always eager to participate in student case championships / conferences / research projects / ………. This year I assembled a team of three members to take part in ………. and in final round we were among 3 best teams in Russia. This taught me ……….
I believe the qualities I developed throughout these competitions are essential to succeed in ……….
§3 Why are you choosing this particular University?
Это очень важная часть, где Вам нужно четко сказать почему Вы выбрали магистерскую программу в конкретном университете. И общие фразы типа «высочайшего рейтинга» и выбор «лучшего университета» сразу придают поверхностный оттенок всему эссе. Сделайте мини-исследование и найдите ключевые причины, почему университет Вам интересен. Посмотрите сайт (там всегда много информации!), поищите мнения в форумах, поговорите с выпускниками, посмотрите обзоры в газетах и журналах.
Вспомогательные фразы:
I am evidently keen to study at the University of ………. because of the excellent reputation in research / top ranking / employment rates of the graduates / ………. But specifically what attracts me most is the international reputation of the department/University that brings such a variety of students together and this creates a very stimulating environment for Master level studies. And I was pleased to learn that at least half of the faculty members are also actively involved in business which I believe, ensures the highest applicability of all knowledge and skills taught.
I also appreciate that the University provides first class sport and recreation facilities for the students. As I’m a very active person in my free time, for me it is a great advantage to have a gym and all the facilities on site.
§4 What are your future plans after graduation?
Даже если у Вас нет на данный момент четкого представления в какой стране и в какой компании Вы хотите работать после окончания (это нормально — 90% всех поступающих не уверены в своем дальнейшем выборе работодателя), обозначить малейший намек на дальнейшие планы — подкупает. Это могут быть всего 2-3 предложения, но которые показывают, что у Вас есть цели на развитие карьеры.
Вспомогательные фразы:
Following the Master’s Degree I aspire to work in ………. / pursue with my research in the area of ………. by joining ………. I believe my knowledge and skills will serve to make a difference in society.
Удачи в написании!
PS — вспомогательные фразы приведены исключительно в качестве примера! Пожалуйста, не копируйте их слово в слово, иначе это будет плагиатом, и Ваше заявление может реально от этого пострадать. Уверена, что Вы сможете сказать то же самое своими словами и гораздо лучше!
Готовите документы для поступления самостоятельно? Хотите получить примеры успешных писем?
Тогда Вам понадобятся системные советы и проверенные рекомендации для подготовки мотивационного письма для магистратуры за рубежом.
Вместо того, чтобы тратить дни и часы на то, чтобы понять как составить каждый раздел письма (что нужно включать в мотивационное письмо, как эффектно начать, о чем принципиально не нужно писать…), Вы можете взять
Поступление в английский университет - белая мечта многих русскоязычных студентов. Поскольку отечественные стандарты поступления разнятся с британскими, наши абитуриенты ошибочно полагают, что только знание языка или сдача вступительных экзаменов однозначно станет их ключом к успеху. И не обращают должного внимания на мотивационное письмо для поступления или получения гранта. А зря.
Рассмотрим, какие ошибки допускают русскоязычные студенты при написании motivation letter для учебы за границей.
Непоследовательность и нелогичность
Русскоязычные стиль и структура отличаются от стандартов английских вузов. Отечественные студенты очень часто основываются в своем повествовании на общей картине вместо того, чтобы последовательно и четко демонстрировать связанные между собой аргументы. Классический образец написания мотивационного письма для учебы за границей, демонстрирующий успех этого документа, выглядит так:
- вступление;
- цели поступления на программу;
- план (как будут достигнуты карьерные цели);
- что вы имеете для реализации карьерного плана, какие знания, умения, навыки хотите развить;
- как выбранная вами программа поможет развить названные качества, умения, навыки;
- чем вы можете быть полезными вузу, однокурсникам;
- заключение.
Повторения и никому не нужные слова
Многие эссе грешат излишним повторением уже озвученного. Приучите себя не дублировать информацию. Совет, который смело можно использовать, составляя пример мотивационного письма в зарубежный вуз: если вам кажется, что вы уделяете много времени незначительной информации, отложите эссе в сторону, передохните, обдумайте уже написанное и с новыми силами приступайте за письмо.
Отсутствие искренности
Программы обучения в Великобритании предлагают русскоязычным студентам множество интереснейших дисциплин. Выбирает одну из них студент наверняка неслучайно. Попробуйте найти уникальные и честные ответы на основные пункты эссе. Мотивационное письмо в магистратуру на английском со стандартными формулировками типа «готовность к саморазвитию», «быстрая адаптация к новым условиям» никак не покажут вас. Они делают мотивацию скучной и слишком уж шаблонной. А вы ведь пишете мотивационное эссе не ради галочки?
Витиеватость
Простые фразы, где, как бы банально ни звучало, сказуемое следует за подлежащим, намного более действенны. Содержание и понимание мотивационного письма на английском может быть осложнено излишне сложным языком изложения. Вас должны понимать, а не раздирать ваши предложения на составные части.
Какой из приведенных ниже отрывков вы бы включили в эссе?
Сравните:
«Объективное рассмотрение всех имеющихся преимуществ программы заставило меня сделать выбор в пользу именно этого направления».
«Я выбираю программу..., потому что...».
Конечно же, логичным будет использовать в эссе 2 вариант. Выигрышное изложение - это простое и краткое изложение. Это особенно важно, когда размер письма ограничен знаками или словами.
Качество изложения демонстрирует мышление абитуриента. Продемонстрируйте, что вы можете доносить свои мысли просто, быстро, максимально четко.
Отсутствие аргументации
Один из ключей к успеху - демонстрация того, что вы четко знаете, чего хотите. То есть убедительность аргументации. Вот некоторые из причин, которые назвали приемные комиссии, отклонив эссе абитуриентов:
- кандидат недостаточно убедительно выразил свое желание к обучению;
- ввиду высокого конкурса, эссе других кандидатов оказались лучше;
- мотивационное письмо не продемонстрировало понимания абитуриентом курса;
- мотивационное письмо не продемонстрировало достаточный интерес к выбранному курсу.
Дословный перевод с русского на английский
Это причина того, что комиссия сразу видит пробелы в знании языка: недостаточное владение лексическими оборотами, усложненное восприятие, недостаточная грамотность при составлении письма. Так мотивация поступления в магистратуру () или в аспирантуру на английском может быть не оценена по достоинству, какими бы высокими ни были ваши помыслы.
Плагиат
Специальная система проверяет все эссе на наличие плагиата. Скопированное мотивационное письмо сыграет с вами злую шутку. Лучше короче, проще, искреннее, но самостоятельно.
Образец мотивационного письма на английском языке для поступления в университет за границей.
I am Alex Smith citizen of сountry XXXXXXX . I have cleared my degree from the famous University of XXXXXXX in XXXXXXXXXX. However I always have been interest on business field as my family here in XXXXXXXX runs small business, so since my childhood. I am influenced by it and till today.
As all know that being the richest in natural beauty XXXXXX’s economy is poorest and now its economy is all dependent on remittance and donation. I wonder why is it so aren’t we prefect for the international business? This question always pinch on my heart or else we are missing something in the field of business so we are getting difficulties in coping up the international business field to fill up this gap the people should understand the international marketing and the world’s economy keeping these in mind.
I am now much more interested in this field and I know I have to get success in it, in the way of achieving my goal. I have to study hard, know international people of this field, how they think and what are the main strategies they use for their success. I better know that the business style of western countries are timely, focused towards customers desire and wants and is completely different then those of here in eastern countries, they so more practically then the theory that’s the main reason of their success.
I also have known that the practically implemented theories are much more beatifically than the hypothetical theories, and also students on business over there are given chance of internship on reputed companies which is the main gate of their success. Due to the Natural beauty of XXXXXXX, Many people around the world are visiting and here we do not know their culture and the way they think, it makes us very difficult in dealing with them among these tourist .
I found most of them are from Holland so I choose my study country for this. If I get a chance to continue my study in this country then I am sore that it would help my future plan of doing business with these people as I would be able to know their striates build up business. Further more the course offered by this university are much more realistic then others and also the course fee affordable to me that’s the main reason why I choose this course and university as well as country.
I hope after finishing my study there in the Netherlands I would perfect in the western way of doing business and what labour is required for it. Anybody who wants to b e successful in his/her life should study hard implement the theories in field must be practical know much more technique be able to cope with time etc to get all abode mentioned points I have to have much more study and knowledge in this field, so
I decided to study this course to quench my thirst of doing international business with western country and teach more XXXXXX the way of doing business with them so our remittance and aid dependent economy can lift up and be independent which finally brings economic boom to the country for this we the new generation must contribute our effort and time.
It is also said that healthy the see is planted the healthy and more crops you get if you plant rice and hope for wheat that is foolishness which is now what is happening in our business world so that’s why I am fully motivated to this study.
Одним из основополагающих моментов для успешного поступления в иностранный ВУЗ является грамотно и безошибочно составленное мотивационное письмо . С его помощью убедить приемную комиссию, что вы достойный кандидат для поступления в университет будет намного проще.
С чего начать
Итак, вы уже подготовили документы для поступления в университет, и теперь нужно написать мотивационное письмо, которое выделит вас из числа остальных абитуриентов и даст шанс для поступления в университет и осуществить планы на будущее. Прежде, необходимо продумать содержание письма, составить список вопросов, на которые в письме нужно будет ответить.
- Кратко расскажите о себе. Что движет вами? Что для вас самое важное? Каких результатов достигли? Если вы считаете себя целеустремленным, то на основании конкретных жизненных примеров покажите это. Например, как вам удалось достичь определенных результатов в той сфере деятельности, которая больше всего вам интересна.
- Что именно заинтересовало вас в выбранной сфере? Вероятно, в будущей профессии вас привлекло что-то конкретное, например, эксперименты, впечатления, открытия.
- На чем основывается ваш выбор университета? Изучите историю возникновения ВУЗа, в который вы планируете поступить. Обучение, у какого профессора привлекает больше всего? Какие предметы предстоит изучать в университете? Вероятно, только в этом университете возможно получить определенные уникальные знания?
- Опишите ваши профессиональные задачи на ближайшее будущее . Как обучение в данном ВУЗе позволит вам развиваться в будущем? Приобретение данной специальности продолжит то, что вы уже начали?
Правильная структура текста
Итак, разделим ваше мотивационное письмо для учебы за границей на три блока : вступление, основной блок и заключение. В первом описана академическая жизнь автора, где он учился, практиковался, его цели, профиль. Основной блок – это краткое описание мотивации автора для обучения именно в этом университете. В заключении укажите планируемое место работы и страну, где вы хотели бы применять свои знания.
Как написать мотивационное письмо для поступления в иностранный ВУЗ
Для начала, ответьте на ранее составленные вопросы устно. Запишите все свои идеи на диктофон. Затем напишите все свои идеи для наглядности. После можно разбить их по пунктам.
Пункт 1. Вступление
Нужно сразу привлечь читателя вашей основной и самой захватывающей идеей, которую в дальнейшем вы будете более подробно раскрывать.
Пункт 2, 3, 4: Основная часть
Здесь необходимо обоснованно описать вашу идею, подкрепив ее актуальность фактами. Наверняка, вы знаете массу примеров из жизни, доказывающих ценность вашей идеи.
Заключение
- Главная мысль, идея повторяется и усиливается. Добавьте оптимизма, уверенности, проведите связывающую линию между началом и заключением;
- Текст не должен быть излишне официальным, главная задача убедить читателя в ваших искренних намерениях, добавить индивидуальности;
- От обобщенных фраз и предложений лучше всего перейти к конкретным примерам, назвать имена известных людей, в той сфере, в которой вы планируете развиваться, которые для вас являются примером для подражания;
- Убедительней всего всегда искренние слова и намерения, не лгите;
После того, как текст будет написан, необходимо просмотреть его еще раз.
1. Обратите внимание на структуру и наличие связи между всеми пунктами вашего письма;
2. Письмо должно быть искренним, не перегружайте его излишними эмоциями. Текст несет в себе частичку вашей индивидуальности;
3. Все пункты должны быть написаны в одном стиле;
4. Прочитайте текст еще раз и уберите все лишнее, основная мысль должна четко прослеживаться;
5. Заинтересует ли ваше письмо приемную комиссию? С первых предложений?
6. Ваше мотивационное письмо должно выделяться на фоне остальных, описывая лучшие ваши мысли, основные идеи;
7. Желательно, чтобы ваше письмо прочитал человек со знанием разговорного английского или немецкого;
8. Ищите самое интересное, красиво выразите ваши мысли, переформулируйте предложения, перечитывайте, переписывайте письмо.
Язык изложения
Если программа, по которой вы планируете обучаться англоязычная, то и мотивационное письмо в магистратуру должно быть на английском. Если вы претендуете на обучение в немецкоязычном ВУЗе, то нужно писать письмо на языке страны, где находится университет. Относитесь к переводу максимально серьезно, так как нужно не просто написать слова, а донести до читающего смысл того, что вы хотели написать.
Универсальное мотивационное письмо Существует или нет
Все учебные заведения уникальны, везде абсолютно разные программы обучения. Именно поэтому не отправляйте одно и то же мотивационное письмо сразу в несколько ВУЗов . Можно оставить неизменным только блок с личной информацией, информацию о работе, практике. Оформлять мотивационное письмо следует в соответствии со спецификой ВУЗа. может послужить скелетом для написания Вашего, уникального эссе. Это всего лишь визуальная, небольшая подсказка для автора.
Редактирование
Максимально внимательно отнеситесь к редактированию готового эссе. Любая ошибка будет рассматриваться, как халатное отношение к написанию письма. Вычитка текста, его окончательная доработка может занять несколько дней. Не жалейте своего времени, возможно именно это окажется решающим плюсом в вашу пользу. Редактирование проводите поэтапно.
1. Проверка документа на целостность;
2. Проверка на наличие логической связи между всеми блоками письма;
3. Минимум прилагательных, выражающих излишни эмоции;
4. Мотивационное письмо не должно быть слишком длинным, будет достаточно двух страниц формата А4;
5. Единая стилистика текста в письме;
6. Проверка текста профессионалом в английском языке.
Результатом такого редактирования будет заслуженно положительный отзыв, а также заинтересованность приемной комиссии в таком грамотном абитуриенте.
Ошибки
Лучшая возможность окончательно убедить приемную комиссию иностранного ВУЗа в том, что именно вы самый достойный кандидат на поступление – это написать уникальное мотивационное письмо. Докажите, что вы активны и способны участвовать в студенческой общественной жизни, добиваться академических успехов, отлично подходите для обучения именно в этом университете.
Но все же, постарайтесь исключить в своем письме наиболее часто распространенные ошибки.
1. Не повторяйте еще раз то, что написали в анкете . Вы уже заполнили анкету для поступления в выбранный ВУЗ. Ваше мотивационное письмо – это шанс раскрыться, показать приемной комиссии свою индивидуальность. Не повторяйте известную о вас информацию;
2. Стандартное мотивационное письмо . Такое письмо не выделит вас из общей массы. Необходимо обоснованно ответить на вопрос, что именно привлекает вас в этом университете. Представьте, что вы на месте приемной комиссии. Какие аргументы помогут вам выбрать того или иного кандидата на поступление?
3. Начало письма не заинтересовывает
. С самого начала постарайтесь так изложить свои мысли, чтоб
ы и дальнейшее прочтение письма увлекло приемную комиссию. Развивайте мысль плавно. Опишите конкретную ситуацию из своей жизни.
4. Все утверждения поверхностны
. Избегайте общих слов, фраз. Подкрепляйте каждое свое высказывание, идею фактами, примерами из жизни, личным опытом.
6. Плохая проверка . Написанный текст необходимо внимательно проверить, потому что каждая допущенная ошибка может сказаться на решении приемной комиссии. Проведите внимательную вычитку письма, желательно несколько раз.
7. Плохая попытка пошутить . Мнения людей не всегда совпадают. Возможно, приемной комиссии покажется неуместной ваша шутка.
8. Старайтесь быть самим собой . Не преувеличивайте свои знания и таланты. Напишите правду о себе. Действительность лучше всего отобразит реальную ситуацию и Вашу индивидуальность.
9. Вопрос не раскрыт. В анкете есть инструкции, которые подробно описывают то, о чем должно быть ваше мотивационное письмо. Необходимо следовать именно этим инструкциям. Будьте внимательны.
10. Не откладывайте на самый последний момент . Написанное второпях письмо вряд ли будет качественным и полностью раскроет все ваши таланты. Продумывайте свое эссе заранее, перечитывайте его, возможно, вас посетят свежие мысли.
Видеообзор: «Как написать мотивационное письмо»
Позаботьтесь о том, чтобы ваше мотивационное письмо выглядело привлекательно и эстетично внешне. Оно должно быть без ошибок, четко напечатанное, иметь подпись, правильный адрес отправителя и получателя.
Наверняка, каждому из вас хоть раз приходилось писать мотивационные письма для поступления на определенные курсы обучения или работу. Этот тип писем довольно специфичен и часто приводит к маленькому недоумению, ведь оно должно говорить о том, почему именно вы достойны места или должности, в то же время, не должно быть похоже на сухое резюме. Поскольку на занятиях по скайп в EnglishDom мы уделяем много внимания развитию навыков письма, сегодня мы с вами рассмотрим некоторые особенности мотивационного письма.
Basic Structure
Очень часто люди недоумевают, в чем же разница между «Motivation» и «Cover Letter »? Действительно, они похожи, но есть и некоторые важные различия, которые могут повлиять на успех вашей затеи. С одной стороны, оба типа этих писем призваны обратить внимание читателя на ваши сильные стороны. Но помните, что «motivation letter» является менее формальным, чем сопроводительное письмо. Также следует помнить, что сопроводительное письмо является более сухим изложением фактов, в то время как мотивационное письмо призвано своей наполненностью, и особенно эмоциональностью показать, насколько для вас важен проект или получение должности. Не забывайте, что «Motivation letter» является более индивидуальным, и его следует писать отдельно для каждой выбранной позиции.
Если говорить о структуре, то следует придерживаться плана любого «Business Letter»:
- Personal Information,
- Introduction,
- Main body,
- Ending (Conclusion).
Пункт «Personal Information» (здесь вы пишете адрес, телефонные номера, электронную почту и т.д.). Во вступительной части мы рекомендуем вам представиться и четко обозначить причину написания данного письма . Помните, что письмо должно привлечь внимание буквально с первых слов, поэтому постарайтесь сразу же дать понять, насколько сильно вы заинтересованы в получении предлагаемых возможностей.
«Main body» обычно может состоять из двух параграфов. В первом вы можете перечислить ваши учебные или рабочие достижения, средние баллы, список публикаций, дипломов и сертификатов. В общем, все-все-все, чего вы добились за эти годы.
Во втором параграфе уделите больше внимания вашим личным качествам и причинам, по которым вы решили, что именно данная организация или учебное заведение станет для вас самым лучшим местом для развития. Чтобы удачно написать эту часть, мы рекомендуем вам предварительно ознакомиться с требованиями, традициями, принципами сотрудничества именно данного учреждения. Это покажет, насколько сильно вы заинтересованы именно в данном месте и в данной позиции.
«Conclusion» — это всегда взгляд в будущее. Расскажите о ваших планах, о том каким вы видите сотрудничество с данной организацией или вузом через некий период времени и чего вы ожидаете от совместной работы. В этой части, как и, отчасти, во второй половине письма, нужно помнить, что приемная комиссия или отдел HR выбирают здесь человека, который бы не только думал о личных амбициях, но и смог привнести что-то свое в успех всей команды. Поэтому подчеркивая свои личные качества, помните, что впереди у вас не игра в одни ворота. Вы должны дать понять не только то, насколько вы хотите и достойны получить работу или место обучения, но и насколько сам университет или организация выиграет от вашего в нем присутствия, обучения и работы.
Do’s and don’ts
Еще несколько советов о том, что нужно сделать в процессе написания мотивационного письма и о том, чего допускать ни в коем случае нельзя:
Do’s:
- It is not enough to be average. Старайтесь выделиться среди других таких же писем. Если письмо будет просто обычным — вероятно, что вы ничем не запомнитесь и не получите желаемого.
- Не преувеличивайте. Главное выгодно подчеркнуть то, что вы умеете и действительно делали.
- Истории похожие на рассказы барона Мюнгхаузена вызовут нотку недоверия. А если вас и примут, то, не подтвердив упомянутую выше информацию, вы покажете себя в совсем невыгодном свете.
- Не пишите в мотивационном письме все то, что уже было в резюме.
- Не лейте водичку. Избегайте употребления громоздких предложений ни о чем. Сделайте так, чтобы все, что будет написано, подкреплялось фактом или примером. Тогда о вас будет интересно узнать больше.
Don’ts:
- Не обращайтесь «Dear Sir» или «Madam». Оптимальный вариант — узнать имя конкретного человека, который будет читать ваше письмо. Не старайтесь сделать «Motivation Letter» слишком официальным.
- Это не CV. Не нужно здесь упоминать о грамотах в начальной школе и так далее. Обратите внимание только на самые существенные достижения.
- Никаких «links» или картинок.
- Не копируйте чей-то «Motivation Letter». Здесь главное быть оригинальным.
- Не пишите слишком длинных писем. Иногда и половинки листа формата А4, грамотно написанного, вполне достаточно.
- Не тяните заявку до последнего дня. При большем наплыве писем система может страдать от многочисленных сбоев. Подготовьте все заранее и не дайте техническим мелочам испортить ваши будущее.
- Мы уверены, что правильно описав свои сильные стороны, вы всегда добьетесь желаемого. На занятиях английским по скайп вы узнаете, какой вокабуляр и грамматику лучше использовать при написании «Motivation Letter».
Бывают кстати и очень оригинальные мотивационные письма… или не письма. Для многих позиций (